Méthode en quatre étapes

Quittance PDF : du paiement reçu au document envoyé

Votre locataire a payé tout le loyer et les charges de la période ? Préparez une quittance dans le générateur, vérifiez l’aperçu et téléchargez le PDF avant de le remettre.

Ouvrir le générateur de quittance Je préfère un modèle à imprimer

Le formulaire s’ouvre avec votre profil existant s’il y en a un. Vous renseignez ou vérifiez vous-même la période et les paiements. Aucun exemple fictif n’est chargé par ce lien.

Paiement incomplet ? Préparez un reçu pour la somme reçue. Le PDF ne doit pas certifier un règlement intégral qui n’a pas eu lieu.

LA VÉRIFICATION AVANT LE PDF

Un exemple simple

Loyer: 760,00 €
Charges: 90,00 €
Total attendu: 850,00 €

850 € reçus : quittance pour la période.
500 € reçus : reçu de paiement partiel, avec 350 € restant à suivre.

Exemple fictif. Vérifiez le paiement constaté, pas seulement le montant saisi.

Créer la quittance PDF en quatre étapes

Rapprochez le paiement et la période. Vérifiez les sommes réellement reçues et leur affectation. Le loyer et les charges doivent être intégralement réglés pour la période attestée.
Complétez le formulaire. Dans le générateur de quittance, renseignez le bailleur, le locataire, l’adresse du logement, la période, le loyer hors charges et les charges.
Relisez l’aperçu. Comparez l’identité, les dates, le détail des montants et le total au paiement constaté. Corrigez les données avant de télécharger le document.
Téléchargez et remettez le PDF. Enregistrez une copie dans vos fichiers. Vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer par email avec l’accord exprès du locataire.

La quittance doit distinguer le loyer et les charges. Les informations d’identité, d’adresse, de période et de date facilitent la lecture et le classement. Consultez les informations de la quittance pour séparer les règles légales et les précisions utiles.

Envoyer et conserver le document

Le bailleur transmet gratuitement la quittance au locataire qui la demande. La transmission dématérialisée suppose son accord exprès ; gardez une trace de cet accord. À défaut, remettez une version papier.

Donnez au fichier un nom facile à retrouver, par exemple Quittance_septembre_2026_Locataire.pdf, puis classez-le avec la trace du règlement. Évitez d’envoyer par erreur le PDF d’un autre logement ou d’une autre période.

Dans l’offre gratuite, téléchargez vos PDF pour en conserver une copie. L’historique local dépend du navigateur et du profil utilisés. Un compte Pro actif permet la sauvegarde en ligne selon les fonctions de l’offre.

Si le document sert à une démarche administrative, vérifiez la liste demandée : toutes les quittances ne sont pas acceptées dans toutes les procédures, quel que soit leur format.

Préparer les mois suivants avec contrôle

Pour un seul logement, vous pouvez réutiliser les informations du profil puis changer la période et vérifier les montants. Pour plusieurs locations, un suivi des paiements aide à distinguer les échéances réglées, partielles et encore attendues.

Les fonctions Pro peuvent préparer des brouillons et organiser l’envoi. Une préparation automatique ne confirme pas le paiement : le bailleur doit contrôler le règlement et valider le document du mois avant l’envoi. Consultez les conditions de la préparation et de l’envoi automatiques avant d’activer ces réglages.

Questions sur la quittance PDF

Peut-on générer le PDF sur mobile ?

Oui. Le même formulaire de quittance permet de saisir les informations, de vérifier l’aperçu et de télécharger le PDF depuis le navigateur. Le téléphone peut demander où enregistrer le fichier.

Le format PDF remplace-t-il la vérification du paiement ?

Non. Le format conserve la présentation du document. C’est au bailleur de vérifier que le paiement complet correspond à la période indiquée.

Une quittance peut-elle couvrir plusieurs versements ?

Oui lorsque leur cumul règle entièrement le loyer et les charges de la période. Indiquez le total de la période, pas seulement le montant du dernier virement.

Et si je veux seulement un fichier vierge ?

La page modèle de quittance PDF propose directement un modèle à imprimer et un exemple fictif rempli.

Le bon document selon le paiement

Sources et vérification

Repères vérifiés le 14 octobre 2026. Ces indications concernent les locations d’habitation soumises à la loi du 6 juillet 1989. Les baux commerciaux et les locations saisonnières ont d’autres règles.

Les modèles ne vérifient pas le paiement à votre place. Notre méthode de rédaction et de mise à jour.