Dupliquer les quittances sur une année
Cette page explique le fonctionnement exact de l’option Pro qui permet de créer 12 brouillons de quittance à partir d’une quittance modèle. Elle sert surtout à rattraper une année passée ou l’année en cours, tout en gardant chaque document modifiable.
Résumé fonctionnel
Ce que fait le bouton Dupliquer
Il reprend les données de la quittance affichée, puis crée un brouillon pour chaque mois de l’année sélectionnée. Ces brouillons ne sont pas des PDF définitifs : ils doivent être ouverts, vérifiés, modifiés si besoin, puis générés.
Usage principal
Rattraper une année déjà payée, par exemple si les quittances de 2025 n’ont pas encore été créées.
Résultat
12 brouillons mensuels apparaissent dans la liste des quittances, avec le statut brouillon.
Modification
Chaque brouillon peut être ouvert avec Aperçu, puis modifié avant génération.
Conditions avant duplication
La duplication reprend les mêmes exigences qu’une quittance normale. Si un champ obligatoire manque, l’opération est refusée afin d’éviter de créer 12 brouillons incomplets.
| Champ | Pourquoi il est requis |
|---|---|
| Période | Elle sert de base au document modèle et évite une quittance sans référence temporelle. |
| Nom du bailleur | Identifie l’émetteur du document. |
| Adresse du bailleur | Complète l’identité du bailleur. |
| Nom du locataire | Permet de rattacher les 12 brouillons au bon profil. |
| Adresse du bien | Rattache les quittances au logement concerné. |
| Loyer | Montant de base repris dans chaque brouillon. |
| Charges | Montant repris dans chaque brouillon, modifiable ensuite si besoin. |
Étapes dans l’interface
Ouvrir la page quittance
La fonctionnalité se trouve dans la page quittance, sous le bloc du profil locataire, uniquement si le compte a accès au plan Pro.
Ouvrir la page quittanceRemplir les informations du profil
Renseignez les champs obligatoires : bailleur, locataire, adresse du bien, loyer et charges. Ces données sont visibles dans la section Données à compléter de la page quittance.
Choisir l’année et lancer la duplication
Une fois le profil rempli, le bloc Dupliquer les quittances sur une année devient disponible. Sélectionnez l’année souhaitée dans le menu déroulant, puis cliquez sur Dupliquer. Les années futures ne sont pas proposées volontairement.
Vérifier les brouillons créés
MaQuittancePDF crée 12 brouillons modifiables : janvier, février, mars, jusqu’à décembre. Ils apparaissent dans la liste des quittances avec le statut brouillon.
Voir les brouillonsFiltrer par année
Dans la liste, utilisez le filtre Année pour afficher uniquement les brouillons de l’année dupliquée. Par défaut, tous les documents restent visibles.
Modifier un brouillon dupliqué
Un brouillon dupliqué n’est pas figé. Il peut être ouvert, corrigé puis généré comme une quittance classique.
Ouvrir
Dans la liste des quittances, cliquez sur Aperçu sur le mois concerné.
Modifier
Ajustez le loyer, les charges, le solde, la date ou le commentaire selon la réalité du mois.
Générer
Quand le PDF est généré, le brouillon est retiré de la liste et la quittance prend sa place dans l’historique.
Différence avec les mois à venir
La duplication annuelle sert au rattrapage : années passées ou année en cours. Pour les mois à venir, MaQuittancePDF Pro utilise une logique différente : le prochain brouillon est préparé automatiquement au bon moment, à partir du dernier document validé.
Cette séparation évite un mélange dangereux entre deux usages : d’un côté, reconstituer des quittances pour des loyers déjà réglés ; de l’autre, préparer progressivement le prochain mois sans créer d’avance une année entière de documents qui pourraient être mal interprétés.
Pourquoi cette limite ?
Une quittance confirme qu’un paiement a été reçu. Exclure les années futures évite de créer trop tôt des documents qui pourraient être confondus avec des quittances déjà dues ou déjà payées.
Choix produit retenu
Pour les années passées ou l’année en cours, l’utilisateur peut dupliquer afin de rattraper son historique. Pour les mois futurs, le système Pro prépare automatiquement le prochain brouillon au fil de l’eau, ce qui garde l’outil plus sûr, plus lisible et plus conforme à l’usage réel d’une quittance.
| Situation | Fonction | Comportement |
|---|---|---|
| Année passée manquante | Dupliquer | Création de 12 brouillons modifiables. |
| Année en cours à compléter | Dupliquer | Création de brouillons pour les mois de l’année sélectionnée. |
| Mois prochain | Préparation automatique | Le prochain brouillon est créé au fil de l’eau par le système Pro. |
Dépannage rapide
Le bouton n’apparaît pas
Vérifiez que le compte est connecté et dispose du plan Pro. La fonctionnalité est masquée pour les comptes gratuits.
La duplication est refusée
Un champ obligatoire est probablement vide. Vérifiez la période, le bailleur, le locataire, l’adresse du bien, le loyer et les charges.
Je ne vois pas les brouillons
Ouvrez la liste des quittances et regardez le filtre Année. Par défaut tout est affiché, mais une année sélectionnée peut masquer le reste.
Un montant est faux
Ouvrez le brouillon avec Aperçu, modifiez le montant, puis générez le PDF uniquement quand le document est correct.
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