Dupliquer les quittances sur une année
L’option Pro prépare des brouillons pour les mois manquants d’une année à partir d’un modèle. Elle peut créer jusqu’à douze brouillons, tout en conservant les brouillons et documents déjà présents. Chaque période reste à vérifier avant de certifier un paiement.
Résumé fonctionnel
Ce que fait le bouton Dupliquer
Le bouton reprend les données du modèle et prépare les mois manquants de l’année sélectionnée pour le profil concerné. Les périodes déjà présentes sont conservées. Ce sont des brouillons modifiables, pas des PDF définitifs ni des preuves de paiement.
Usage principal
Rattraper une année déjà payée, par exemple si les quittances de 2025 n’ont pas encore été créées.
Résultat
Les brouillons des mois manquants apparaissent dans la liste des quittances. Leur nombre dépend des documents et brouillons déjà enregistrés.
Modification
Chaque brouillon peut être ouvert avec Aperçu, puis modifié avant génération.
Conditions avant duplication
La duplication vérifie les champs nécessaires au modèle pour éviter de préparer des brouillons incomplets. Cette vérification technique ne prouve pas que chaque mois a été payé.
| Champ | Pourquoi il est requis |
|---|---|
| Période | Elle sert de base au document modèle et évite une quittance sans référence temporelle. |
| Nom du bailleur | Identifie l’émetteur du document. |
| Adresse du bailleur | Complète l’identité du bailleur. |
| Nom du locataire | Permet de rattacher les brouillons au bon profil. |
| Adresse du bien | Rattache les quittances au logement concerné. |
| Loyer | Montant de base repris dans chaque brouillon. |
| Charges | Montant repris dans chaque brouillon, modifiable ensuite si besoin. |
Étapes dans l’interface
Ouvrir la page quittance
La fonctionnalité se trouve dans la page quittance, sous le bloc du profil locataire, uniquement si le compte a accès au plan Pro.
Ouvrir la page quittanceRemplir les informations du profil
Renseignez les champs obligatoires : bailleur, locataire, adresse du bien, loyer et charges. Ces données sont visibles dans la section Données à compléter de la page quittance.
Choisir l’année et lancer la duplication
Une fois le profil rempli, le bloc Dupliquer les quittances sur une année devient disponible. Sélectionnez l’année souhaitée dans le menu déroulant, puis cliquez sur Dupliquer. Les années futures ne sont pas proposées volontairement.
Vérifier les brouillons créés
MaQuittancePDF prépare jusqu’à douze brouillons pour les mois manquants. Les documents et brouillons existants sont conservés ; relisez les périodes et montants avant de générer une quittance.
Voir les brouillonsFiltrer par année
Dans la liste, utilisez le filtre Année pour afficher uniquement les brouillons de l’année dupliquée. Par défaut, tous les documents restent visibles.
Modifier un brouillon dupliqué
Un brouillon dupliqué n’est pas figé. Il peut être ouvert, corrigé puis généré comme une quittance classique.
Ouvrir
Dans la liste des quittances, cliquez sur Aperçu sur le mois concerné.
Modifier
Ajustez le loyer, les charges, le solde, la date ou le commentaire selon la réalité du mois.
Générer
Quand le PDF est généré, le brouillon est retiré de la liste et la quittance prend sa place dans l’historique.
Différence avec les mois à venir
La duplication annuelle complète une année passée ou l’année courante. Si un brouillon concerne un mois de l’année courante qui n’est pas encore payé, conservez-le comme brouillon : ne validez pas un règlement à l’avance. La préparation automatique du prochain mois utilise le dernier document validé et les conditions prévues dans le parcours Pro.
Cette séparation évite un mélange dangereux entre deux usages : d’un côté, reconstituer des quittances pour des loyers déjà réglés ; de l’autre, préparer progressivement le prochain mois sans créer d’avance une année entière de documents qui pourraient être mal interprétés.
Pourquoi cette limite ?
Une quittance confirme qu’un paiement a été reçu. Exclure les années futures évite de créer trop tôt des documents qui pourraient être confondus avec des quittances déjà dues ou déjà payées.
Choix produit retenu
Pour les années passées ou l’année en cours, l’utilisateur peut dupliquer afin de rattraper son historique. Pour les mois futurs, le système Pro prépare automatiquement le prochain brouillon au fil de l’eau, ce qui garde l’outil plus sûr, plus lisible et plus conforme à l’usage réel d’une quittance.
| Situation | Fonction | Comportement |
|---|---|---|
| Année passée manquante | Dupliquer | Création de brouillons pour les mois manquants, jusqu’à douze. |
| Année en cours à compléter | Dupliquer | Création pour les mois manquants de l’année sélectionnée, en conservant l’existant. |
| Mois prochain | Préparation automatique | Le prochain brouillon est créé au fil de l’eau par le système Pro. |
Dépannage rapide
Le bouton n’apparaît pas
Vérifiez que le compte est connecté et dispose du plan Pro. La fonctionnalité est masquée pour les comptes gratuits.
La duplication est refusée
Un champ obligatoire est probablement vide. Vérifiez la période, le bailleur, le locataire, l’adresse du bien, le loyer et les charges.
Je ne vois pas les brouillons
Ouvrez la liste des quittances et regardez le filtre Année. Par défaut tout est affiché, mais une année sélectionnée peut masquer le reste.
Un montant est faux
Ouvrez le brouillon avec Aperçu, modifiez le montant, puis générez le PDF uniquement quand le document est correct.
Articles associés