Listes de quittances, reçus et archives
Cette page explique à quoi servent les différentes vues de suivi : la liste des quittances, la liste des reçus et les archives.
Résumé
L'idée simple
Les listes servent à retrouver les documents créés. Les archives servent à conserver et consulter l'historique, avec plus de puissance pour les utilisateurs Pro.
Liste des quittances
Retrouvez les quittances générées ou préparées, puis ouvrez, vérifiez ou reprenez un document.
Liste des reçus
Retrouvez les reçus de paiement partiel, les proratas ou les documents qui ne soldent pas totalement un mois.
Archives
Consultez l'historique global et filtrez les documents pour garder une lecture claire dans le temps.
Rôle des listes
La liste des quittances et la liste des reçus séparent volontairement deux types de documents différents.
Dans ces listes, le total peut être corrigé rapidement si besoin : faites un double-clic sur le montant total, modifiez la valeur, puis validez. Cette modification rapide sert surtout aux ajustements de suivi.
| Vue | Ce qu'elle contient | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Liste des quittances | Les quittances liées à un loyer soldé. | Quand vous cherchez une preuve de paiement complet pour une période. |
| Liste des reçus | Les reçus et paiements partiels. | Quand un montant a été encaissé sans solder toute la période. |
| Brouillons Pro | Les documents préparés automatiquement ou dupliqués. | Quand vous devez vérifier ou modifier avant génération ou envoi. |
Modification rapide du total
Le double-clic sur le total est disponible dans la liste des quittances et dans la liste des reçus. En revanche, les archives sont figées : elles servent de consultation et d'historique, pas de zone de modification directe.
Créer le document
Depuis la page quittance ou reçu, remplissez les champs puis générez le PDF.
Ouvrir la quittanceRetrouver le document
Utilisez ensuite la liste correspondante pour revoir les documents du même type.
Liste des quittancesConsulter les reçus
Les reçus restent séparés pour éviter de mélanger paiements partiels et loyers soldés.
Liste des reçusRôle des archives
Les archives sont la vue de recul : elles permettent de retrouver les documents déjà créés, de vérifier une période et de mieux suivre l'historique.
Par défaut, l'affichage peut rester global. Dès que la liste devient longue, le filtre par année permet de retrouver plus facilement les documents d'un exercice précis.
Pourquoi filtrer par année ?
Lorsque plusieurs mois ou plusieurs années sont enregistrés, le filtre évite de mélanger les périodes et rend la relecture beaucoup plus confortable.
Différence entre usage gratuit et Pro
| Type d'utilisateur | Historique | Accès au tableau de bord |
|---|---|---|
| Sans compte ou non-Pro | Historique local sur l'appareil. | Non, les données ne remontent pas dans le tableau de bord. |
| Compte Pro | Archives enregistrées dans la base de donnée sécurisée. | Oui, avec suivi annuel, et export CSV. |
Dépannage rapide
Je ne retrouve pas une quittance
Vérifiez d'abord la liste des quittances, puis les archives. Si vous êtes en usage gratuit, le document est conservé localement sur l'appareil utilisé.
Je ne retrouve pas un paiement partiel
Regardez plutôt dans la liste des reçus. Un paiement partiel ne doit pas être rangé comme une quittance soldée.
Le tableau de bord ne reprend pas certains documents
Seuls les documents enregistrés avec un abonnement Pro alimentent les données cloud et le tableau de bord.